 Extravío
de Documentos
Deterioro
de Documentos
Destinación
de horas hombre a recuperar, copiar y distribuir los documentos
Destinación
de recursos en fotocopiadoras, impresoras, fax, tinta y papel, para poder
obtener copias de sus documentos
Acceso
de personal no autorizado a documentos confidenciales
LE GUSTARÍA.....
 Contar
con la documentación en forma oportuna y rápida
Que
más de un usuario pueda consultar el documento original,
sin tener que incurrir en copias o esperar que el documento
este disponible
Minimizar
la utilización de maquinarias
No
incurrir en compra e implementación de maquinaria
e insumos para poder obtener copias de sus documentos (fotocopiadoras,
impresoras fax, tinta y papel)
Eliminar
las horas hombre destinadas a la recuperación, copiado
y distribución de documentos
Contar
con un acceso controlado hacia sus documentos, evitando
una mala manipulación de la información y
los riesgos asociados a ella.
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 PUBLIDOC es
una herramienta de administración y gestión documental
creado y desarrollado por nuestra empresa con un amplio conocimiento
de nuestro mercado, lo cual trae como resultado, un producto
de alta calidad que proporciona grandes beneficios, para PYMES
y Grandes Empresas.
Esta tecnología es un gran paso en la efectividad del almacenamiento
y recuperación de la información que posee su empresa y
representa una excelente alternativa de eficiencia, respaldo y seguridad.
Obteniendo a un bajo costo un producto de alta calidad y tecnología.
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PUBLIDOC permite
la administración de documentos
digitales, a través de un proceso de digitalización, publicación,
indexación y visualización, el cual trae importantes ventajas
en el uso, conservación, orden, consulta y seguridad de la información
manejada en su empresa. Aumentando la productividad y una disminución
sustentable de recursos que antes se destinaban al copiado y distribución
de los documentos físicos de consulta.
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PUBLIDOC proporciona
una herramienta de FLUJO DE TRABAJO que permite a la empresa crear flujos
de administración de documentos
en forma electrónica, permitiendo efectuar asignación de
responsables, seguimiento en línea y realizar control de gestión.
A través de este esquema, se definen usuarios y flujos de información,
donde automáticamente los documentos fluyen en la medida que cada
responsable lo aprueba/ rechaza/ deja pendiente/ se entera. Si el documento
es rechazado o queda pendiente, permite solicitar más información
y posteriormente devolverlo al ciclo.
A modo de ejemplo; El Flujo de Trabajo Publidoc apoya a la gestión
de facturas por pagar, encauzando un ciclo dentro de la organización
para las aprobaciones necesarias de cada factura proveedor antes de llegar
a determinar la fecha de pago y destinar los fondos para esta operación.
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PUBLIDOC incluye
MODULO DE AUDITORIA para consultar sobre qué usuarios se han conectado
a la base de datos y qué acción
han hecho sobre un documento.
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